MAIL MERGE LETTER - OPEN OFFICE

Selasa, 03 Desember 2013
1. Buka 'Open Office' dan siapkan surat yang dibutuhkan. Setelah itu, pilih "tools" kemudian klik "Mail Merge Wizard..."

2. Pilih "Use the current document" kemudian klik "Next"

3. Pilih "Letter" kemudian klik "Next"

4. Pada step 3, klik "Select Different Address List"

5. Klik "Create" untuk membuat data penerima baru

6. Isi "Address Information" dan klik "New" untuk membuat Address Information yang baru sesuai dengan berapa data yang dibutuhkan

7. Klik "OK" jika data yang dibutuhkan telah selesai dibuat

8. Kemudian simpan data, isi "nama file" kemudian klik "save"

9. Pilih data yang telah disimpan tadi, kemudian klik "OK"

10. Beri tanda ceklist pada "This document shall contain an address block", kemudian klik "More"

11. Klik "Edit"

12. Pilih "Address Elements" yang dibutuhkan, kemudian klik "OK"

13. Klik "Next"

14. Klik "Next"

15. Atur "Address Block Position" dan klik "Next"

16. Pilih "Edit Document" jika document yang ada ingin diedit terlebih dahulu, jika tidak maka bisa langsung klik "Next"

17. Klik "Next"

18. Klik "Save Starting Document" untuk menyimpan document yang ada

19. Simpan dengan nama file yang diinginkan dan kemudian klik "Save"

20. Setelah itu klik "Finish"

21. Maka document yang tadinya hanya 1 halaman menjadi 3 halaman atau sesuai dengan jumlah penerima yang telah dibuat sebelumnya

Copyright © Febriluthfiana Iswari