Aplikasi Perkantoran
Aplikasi
komputer atau perangkat lunak komputer adalah suatu software yang digunakan
untuk menjalankan tugas tertentu dan mempermudah dalam penggunaannya. Aplikasi
komputer dibagi menjadi beberapa macam, salah satunya adalah aplikasi
perkantoran. Aplikasi perkantoran adalah aplikasi yang dibuat untuk mempermudah
dalam menjalankan suatu pekerjaan dan lebih efisien. Salah satu aplikasi
perkantoran adalah audio conferencing.
Audio Conferencing
Audio
conferencing adalah cara komunikasi suatu kelompok dalam rapat khususnya dalam
lingkup perusahaan yang menghubungkan tiga atau lebih saluran telepon dimana anggotanya
tersebut tidak berada pada satu tempat yang sama melainkan tersebar dibeberapa
tempat yang cukup berjauhan. Audio
conferencing adalah aplikasi OA (Office Automation) pertama yang tidak
memerlukan komputer. Ia hanya memerlukan penggunaan fasilitas komunikasi audio
dua arah. Komunikasi dua arah untuk Audio Conferencing yaitu dapat mengirim dan
menerima pesan berupa suara.
Adapun
peralatan yang digunakan untuk audio conferencing, antara lain :
Microphone
Audio Controller
Earphone atau Speaker
Kelebihan
dan Kekurangan Audio Conferencing
1. Kelebihan
Audio Conferencing
Ø Biaya
Peralatannya terjangkau, khususnya untuk suatu perusahaan
Ø Mudah
diakses
Ø Hemat
waktu dalam mengaturnya
Ø Tidak
memerlukan komputer
2. Kekurangan
Audio Conferencing
Ø Tidak
didukung citra visual sehingga peserta konferensi tidak bisa melihat satu sama
lain
Ø Bergantung
pada jaringan telepon
Ø Kebisingin
disekitar tempat konferensi mempengaruhi pembicaraan
Ø Membutuhkan
fasilitator
Salah
satu aplikasi Audio Conferencing adalah GoToMeeting.
GoToMeeting adalah suatu alat yang digunakan untuk melakukan konferensi yang
memungkinkan hingga 15 orang berpartisipasi dalam sebuah rapat atau konferensi tersebut.
Sumber
:
http://www.slideshare.net/yudhojatmikoputro/internet-14094196
